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Planeje sua Viagem!

1.      Durante sua ausência: preparando o escritório

Organize todas as reuniões que deverão ser feitas durante a sua viagem; agende compromissos e reserve salas de reunião.

Se a viagem for internacional, obtenha todos os documentos e vacinas necessários.

Familiarize-se com os costumes empresariais locais que sejam comuns no destino.

Confirme compromissos, agendas, reservas etc.

Não deixe pendências no escritório (finalize projetos; configure respostas de ausência temporária; notifique ou relembre os colegas de que você via viajar).

Imprima cópias de apresentações, agendas e documentos importantes.

2.      Durante sua ausência: preparando o escritório

Organize serviços para cuidar das crianças, dos animais de estimação e das plantas; comunique necessidades e agenda.

Interrompa as entregas de rotina.

Faça com que sua casa pareça habitada enquanto está você está ausente; para isso, coloque a iluminação e um rádio em temporizadores.

Desligue o termostato.

Deixe as chaves da casa e do carro, além do seu itinerário completo, com uma pessoa de confiança.

Tranque janelas, garagens e portas.

3.      Preparando a bagagem para a viagem

Faça uma lista dos itens de vestuário que você pretende levar na viagem para atender às várias funções de que participará.

Tente levar todo o necessário em uma única mala de mão.

Caso precise despachar sua bagagem, coloque uma troca de roupa adequada ao trabalho e itens de toalete em uma maleta de mão, para o caso de perda ou extravio da bagagem.

Imprima várias cópias dessa lista de verificação e salve uma cópia no disco rígido do seu computador para fins de consulta ao planejar sua próxima viagem. O armazenamento da lista de verificação no seu computador é o jeito mais fácil de atualizá-la, quando necessário.

4.      O que deixar para familiares e profissionais da saúde, em casa

Forneça informações de contato -- incluindo nomes, endereços e números de telefone dos hotéis em que ficará hospedado -- a um membro da família para que ele possa encontrar você durante sua ausência.

Números de telefone (todos os seus números de contato; do médico/veterinário; da farmácia; do mecânico; da escola/creche; de amigos/vizinhos que possam ser úteis; da empresa de vigilância/alarme).

Dinheiro para supermercado e situações de emergência.

Consentimento para formulários de tratamento médico e cartões de seguros

Seu itinerário de viagem.